Gli eventi sono sempre occasioni preziose per nutrire, accrescere e diffondere l’immagine e i valori di un brand. Organizzare eventi a misura dei nostri clienti ci permette di creare dei momenti di incontro e consolidamento di relazioni con diversi stakeholder fondamentali per costruire una comunicazione autentica e duratura.
Dall’ideazione alla produzione
In Woodoo studio ci occupiamo di diverse tipologie di evento: dalla promozione del brand o di singoli prodotti in contesti multi-stakeholder, all’organizzazione di convegni, conferenze e presentazioni. Dalla creazione di attività di employer engagement per coinvolgere i collaboratori e le collaboratrici delle aziende che desiderano solidificare la relazione e lo scambio con i propri dipendenti, fino all’ideazione, allo sviluppo, alla produzione e alla diffusione di festival e iniziative culturali.
Dalla concezione dell’idea alla promozione, proponiamo e sviluppiamo soluzioni creative per lo svolgimento dell’evento, realizziamo materiali dedicati e allestimenti visivi in grado di valorizzare ogni iniziativa, gestiamo le relazioni con i vari fornitori coinvolti e intercettiamo gli stakeholder interessati in modo da lasciare un’impressione duratura nel pubblico.
Uno scatto dell’evento di inaugurazione del festival Dirama.
Eventi per le aziende
Gli eventi aziendali possono essere strumenti strategici per perseguire diversi obiettivi e attrarre diversi stakeholder. Includono conferenze, seminari, lanci di prodotto e partecipazione a fiere di settore. Tutte occasioni per rafforzare l’identità del brand, potenziare il posizionamento e la riconoscibilità.
Agenzia del trasporto pubblico: convegni per coinvolgere gli stakeholder
Per allargare gli orizzonti delle proprie competenze e la rete delle imprese con cui collaborare, per l’Agenzia del Trasporto Pubblico Locale di Bergamo abbiamo curato diverse giornate dedicate al racconto e alla scoperta del settore del trasporto pubblico con il coinvolgimento di speaker e stakeholder da tutto il territorio nazionale.
Dall’accoglienza al coordinamento tecnico, dai materiali grafici per il digitale alla diretta streaming, ci siamo occupati dell’intera organizzazione dell’evento, in ogni sua parte.
Un esempio di come attraverso la creazione di momenti di scambio dedicato un’azienda può rinnovare e accrescere il proprio posizionamento creando connessioni virtuose.
“Dalla regia”: accoglienza ospiti, coordinamento interventi e segreteria organizzativa per un evento perfettamente riuscito!
Team building, employer engagement e cura della relazione con i dipendenti
I collaboratori e le collaboratrici sono stakeholder fondamentali. Nutrire il rapporto professionale con eventi e momenti dedicati ai dipendenti è un’azione strategica lungimirante per la propria azienda che passa dalla cura della relazione con le persone che ne fanno parte.
Woodoo studio accompagna le aziende nella definizione di momenti dedicati al rafforzamento dei legami – attività di team building – e al riconoscimento del valore aggiunto apportato dai singoli con attività di employer engagement che coniugano valori aziendali e tempo condiviso in una dimensione professionale ma conviviale.
Solarfast: visione e condivisione
Per Solarfast Service, azienda specializzata nella progettazione e installazione di impianti fotovoltaici,
Woodoo Studio cura la comunicazione, dalla creazione alla diffusione dei contenuti allo sviluppo e aggiornamento del sito web.
In questa cornice di approccio integrato alla comunicazione abbiamo ideato e curato un evento incentive per dipendenti e rete dei partner coinvolti nella filiera dell’azienda. Una visita guidata presso uno dei clienti dell’azienda per mostrare dal vivo l’impatto dell’azienda e dei suoi servizi: i pannelli solari forniti e gestiti da Solarfast Service e l’utilizzo dell’energia generata.
Una giornata di condivisione dedicata a collaboratori e collaboratrici e alle loro famiglie, pensata per creare connessione e partecipazione attraverso il riconoscimento del proprio lavoro.
Abbiamo quindi curato il programma della giornata, il coordinamento con il catering, l’intrattenimento musicale, ed effettuato foto e video riprese dell’evento per documentare e diffondere i contenuti dell’incontro.
Attività di incentive aziendale e team building organizzata per Solarfast service.
Organizzazione di eventi culturali
Siamo specializzati nell’organizzazione di eventi culturali. Grazie al nostro legame consolidato con il territorio e con tanti enti e organizzazioni che a Bergamo e provincia promuovono cultura, arte, inclusione sociale e cura dell’ambiente spaziamo dalla produzione di singoli eventi alla progettazione di festival.
Dirama: ideazione e produzione di un festival internazionale
Da 9 anni curiamo con passione e creatività Dirama – Incontro internazionale su natura, relazioni e cura del territorio – [https://www.dirama.eu/] ideato da Woodoo studio e sviluppato in collaborazione con Legambiente Bergamo, con il Parco dei Colli di Bergamo e un’ampia rete di stakeholder.
Dirama è una rassegna di eventi e attività aperta alla città: uno spazio di lavoro, pensiero e confronto dedicato all’esplorazione di buone pratiche condivise e nuove forme di relazione in tema di ambiente, natura, nuove economie, socialità e vivere comune. In qualità di ideatori e promotori attivi di questa iniziativa per ogni edizione curiamo l’identità visiva, i materiali di comunicazione, lo sviluppo del sito web e la gestione dei canali social.
Marta per le scuole: evento finale del percorso con restituzione dei lavori di studenti e studentesse in presenza delle autorità cittadine.
Ecotoni: celebrazione dei 100 anni del Museo Civico di Scienze Naturali E. Caffi di Bergamo
Grazie ai nostri background formativi tra arte, letteratura, fotografia e ai professionisti e professioniste esperte che coinvolgiamo di volta in volta, siamo in grado di offrire soluzioni uniche e autentiche per raccontare le storie di un brand, di un’istituzione o di un luogo.
Così per celebrare i 100 anni del Museo Civico di Scienze Naturali E. Caffi di Bergamo abbiamo connesso la matita dell’illustratore Alessandro Adelio Rossi, la tecnica dell’animatore Davide Zetti e la musica della compositrice Erica Rita Paganelli per creare il video-racconto Ecotoni.
Abbiamo poi curato la comunicazione dell’evento e la proiezione del video dedicata a tutta la cittadinanza.
Il pubblico alla presentazione di Ecotorni per i 100 anni del Museo Civico di Scienze Naturali di Bergamo.
Gli eventi come elemento strategico di una comunicazione integrata
Gli eventi sono un’occasione di incontro e confronto fondamentali che ci permettono di concretizzare la strategia di comunicazione, di renderla tangibile e fonte di esperienza condivisa. Che si tratti di eventi dedicati agli stakeholder interni o agli stakeholder dell’ecosistema esterno al brand, consentono di consolidare la narrativa e la diffusione dei valori aziendali contribuendo alla strategia di comunicazione complessiva.
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